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タイムマネジメント分析の手順について

1.ファイルをダウンロードします

ファイルのダウンロードはこちらから行ってください。

2．ダウンロードしたファイルを開きます

Microsoft Excel形式のファイルを編集できるソフトが必要です。

3．記録する曜日のワークシートに切り替えます

画面左下のワークシート見出し部分で目的の曜日を選択します。

4．行動を記録します

15分刻みで業務タイプ・業務相手・業務内容それぞれに1を入力してください。

複数のことを行った場合は、複数の欄に1を入力します。

出勤していない時間帯や休憩時間については、空欄のままにします。

半角数字の１以外の文字が入力されると、入力エラーが表示されます。日本語入力を オフにして入力することをお勧めします。

入力したセルを訂正するときは、入力された「1」を削除してください。

例）9時から9時15分に校長室で教頭と事務的な打ち合わせを行った場合
→業務タイプとして「会議・打ち合わせ」、業務相手として「管理職」、業務内容とし て「事務連絡」にそれぞれ1を入力します。

5．2〜4の手順を適宜繰り返します。

6．レポート欄に切り替えます。

画面左下のワークシート見出し部分で「レポート」を選択します。

7．レポートをタイムマネジメントアプリのページへ転記します

タイムマネジメントアプリのページへ移動し、レポート欄を転記します。

表示が「0.0%」となっている欄は飛ばして転記できます。

Web画面上で入力欄を切り替える際には、Tabキーを使うと便利です。

8．「結果レーダーチャート表示」ボタンをクリックし、結果を表示させます。

「一括印刷」ボタンをクリックすると、すべての結果をまとめて印刷できます。